Privacy

SGV hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden. In onderstaande Privacy Bewleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
SGV houdt zich in alle gevallen aan de geldende wet- en regelgeving, in dit geval de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Beleid;
• Je persoonsgegevens beperkt verwerken, tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Je uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer wij jouw persoonsgegevens met een bepaald doel willen verwerken;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Je persoonsgegevens niet doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als SGV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als je na het doornemen van ons Privacy Beleid, of in algemene zin, vragen hebt kun je contact opnemen met het bestuur.

Privacy Beleid (AVG)

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van de leden van SGV worden door SGV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het beoefenen van korfbalsport (bv. opstellingen op de site)
• Ledenadministratie;
• Contributieheffing;
• Informatieverstrekking rondom de organisatie van korfbal;
• Uitnodigingen voor bijeenkomsten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is het inschrijfformulier.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) heeft SGV in het verleden de volgende persoonsgegevens van je gevraagd of kan het de volgende gegevens van jou vragen:

• Naam (voornaam; tussenvoegsel, achternaam);
• Adres, postcode en woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bankrekeningnummer;
• Lidmaatschapsnummer;
• Geslacht;
• Geboortedatum.

Jouw persoonsgegevens worden door SGV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en), gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Wij mogen ook persoonsgegevens delen met derden als je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

SGV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens SGV van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Alle personen die toegang tot jouw persoonsgegevens hebben zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten over jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Daarnaast heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Je hebt altijd het recht om eerder gegeven toestemming, om persoonsgegevens te verwerken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt dan altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als je naar aanleiding van onze Privacy Beleid nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Bestuur SGV
bestuur@sgvkorfbal.nl
06-16714835